Description de poste
Coordonnateur(trice) des Ressources Humaines
Lieu: Montréal
Statut: Temps plein, Permanent
Horaire: 40 h / semaine, hybride (siège social, télétravail)
Rémunération: 60 000-65 000$ /an
Avantages: Assurances collectives + RPDB + horaire d’été + 5 journées mobiles
Vacances: Selon expérience
Maître Carré, le beau fait du bien : Certifié B Corp et à la base de nombreux projets résidentiels et mixtes dans la grande région de Montréal, Maître Carré vise à créer des milieux de vie qui enrichissent le quotidien des gens et les encouragent à adopter un mode de vie sain et responsable. Par une approche humaine, technologique et axée sur la communauté, Maître Carré se positionne comme un acteur immobilier à impact, bâtissant des lieux qui favorisent l’épanouissement des résidents et de leur collectivité. Des projets totalisant plus de 1 500 unités sont actuellement en développement et en opérations. Chez Maître Carré, on réinvente le locatif pour créer des espaces où la cohabitation avec les gens et l’environnement est au centre de nos priorités. Un endroit où on s’épanouit, ensemble. Bienvenue à l’ère des locataires.
Travailler chez Maître Carré, c’est:
- S’épanouir dans un milieu de travail stimulant et convivial, où les relations interpersonnelles et les compétences de chacun sont mises de l’avant;
- Bénéficier d’un programme d’assurances collectives et d’un régime d’épargne retraite avec participation de l’employeur;
- Profitez d’une flexibilité d’horaire favorisant l’équilibre vie personnelle-travail;
- Intégrer une équipe dynamique et compétente où l’entraide est fondamentale.
- Évoluer dans un cadre valorisant l’utilisation, le développement et l’intégration de l’intelligence artificiel (AI)
Votre quotidien ressemblerait à: Relevant directement du directeur finances et administration, vous occuperez un rôle névralgique où l’excellence administrative rencontre l'innovation humaine. Bien plus qu'un administrateur de dossiers, vous agirez comme le véritable connecteur de notre communauté interne, veillant à ce que nos équipes du bureau et du terrain collaborent en parfaite synergie dans un environnement B Corp stimulant et convivial. Au quotidien, vous orchestrerez avec rigueur l'ensemble du cycle de vie des employés : du recrutement, de l'accueil mémorable des talents à la gestion impeccable de la paie, des avantages sociaux et du développement des compétences. Curieux et agile, vous participerez activement à la modernisation de nos pratiques en intégrant l’intelligence artificielle à nos processus et en participant au déploiement de nos futurs outils technologiques (SIRH, Intranet).
RESPONSABILITÉS
Gestion de la paie et des avantages sociaux :
- Effectuer le traitement de la paie aux deux semaines
- Coordonner la production des relevés fiscaux annuels et T4/Relevé 1 sommaire
- Coordonner le programme d'assurances collectives et le régime d'épargne retraite (REER / RPDB)
- Assurer le suivi rigoureux de la banque de vacances et des absences des employés
- Supporter l’équipe concernant les politiques internes, les avantages sociaux ou les conditions de travail.
Gestion administrative et conformité RH :
- Maintenir et mettre à jour les dossiers, les informations et les structures de données des employés
- Participer au comité de SST; supporter la conformité et les dossiers relatifs à la santé et à la sécurité au travail
- Coordonner les activités de formation continue (inscriptions, invitations, suivis budgétaires et conformité avec la loi du 1 %)
- Veiller au respect et à l’optimisation des politiques RH, ainsi qu’à la maintenance du guides internes des employés
- Assurer la mise à jour constante de l'organigramme de l'entreprise
- Gestion du courriel corporatif
Talent, Rétention et Engagement :
- Coordonner le processus d'évaluation annuel de la performance
- Participer activement aux initiatives de rétention, de bien-être et d'amélioration continue de l'environnement de travail
- Participer activement au comité B-Corp et à leurs initiatives
- Administrer et analyser les sondages employés afin de proposer des plans d'action concrets
Recrutement :
- Coordonner le processus complet de recrutement (affichages, tries, premières entrevues, suivis, rédaction des contrats d’embauche)
- Planifier les premières semaines des nouveaux employés pour s'assurer qu'ils s'imprègnent rapidement de la culture B Corp et des outils internes
- Prendre en charge l'accueil et l'intégration (Onboarding) des nouveaux employés pour assurer une expérience mémorable
Participation aux projets stratégiques et technologiques à venir :
- Implantation d'un SIRH : Participer au choix et diriger l'implantation d'un système intégré de gestion des ressources humaines (SIRH) ou d'un nouvel outil de paie modernisé
- Intranet employé : Collaborer à la conception et à la mise en place d'un Intranet dynamique pour centraliser l'information et dynamiser les communications internes
- Modernisation de la formation : Standardiser les processus de formation continue (exploration et intégration d'outils innovants comme un agents conversationnel d'apprentissage)
- Optimisation des outils de référence : Réviser en profondeur et bonifier le Guide de l'employé pour refléter l'évolution de notre culture d'entreprise B Corp.
Qualités recherchées
- Rigueur et discrétion : Précision absolue dans le traitement de la paie et discrétion totale face aux informations hautement confidentielles
- Esprit collaboratif et humain : Attitude positive, approche empathique et engagement naturel envers le bien-être de l'équipe
- Proactivité et agilité : Capacité à anticiper les besoins des employés et gestionnaire, et à mener de front plusieurs dossiers dans un environnement agile
- Sens de l’organisation : Excellente gestion des priorités, capacité à gérer plusieurs projets simultanément et respect rigoureux des échéanciers
- Autonomie : Vous êtes capable de vous fixer vos propres objectifs et de gérer vos priorités sans qu'on ait à vous tenir la main
Qualifications requises
- Formation : Diplôme universitaire (Baccalauréat) en gestion des ressources humaines, en relations industrielles ou administration option RH (ou expérience équivalente)
- Expérience : minimum de 2-3 ans dans un rôle similaire ou généraliste RH
- Compétences technologiques : Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word), Google Workspace et expérience avec un outil de paie comme ADP, aisance avec l'utilisation de l'intelligence artificielle.
- Langues : Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel
Note: L'utilisation du masculin a pour unique but d'alléger le texte et désigne les personnes de tout genre. Chez Maître Carré, nous sommes fier.ère.s de notre culture d'entreprise inclusive et accueillante. Nous croyons fermement que la diversité est une force qui enrichit notre travail et nos communautés. C'est pourquoi nous nous engageons à ne faire aucune discrimination dans nos pratiques d'embauche, que ce soit en fonction de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de la race, de la religion ou de toute autre caractéristique personnelle. Nous cherchons à créer un environnement où chaque individu se sent valorisé.e et respecté.e, et où tous.tes peuvent apporter leur contribution unique à notre mission de créer des environnements de vie durables.
Avantages :
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC (Montréal)
